Des de Informàtica Industrial publiquem les 7 raons crítiques per les que recomanem a les empreses que facin us del backup de les dades dOffice 365:
La cinquena raó és per els “Requisits legals i d’acompliment”.
Pot passar que la seva empresa necessiti recuperar de forma inesperada emails, arxius o altres tipus de dades por culpa d’un procediment judicial o una inspecció legal. El més habitual és pensar que quelcom així mai ens passarà fins que realment succeeix i llavors és quan ens adonem de la necessitat de tenir una solució que ens garanteixi l’accés a aquetes dades.
Per això, Microsoft ha incorporat dos mecanismes de protecció anomenats “litigation hold” i “retention”, però en cap cas haurien de considerar-se com una solució de backup vàlida per a mantenir a la seva empresa protegida dels possibles problemes legals que li puguin passar.
Per a garantir que aquesta protecció realment sigui efectiva és necessari implementar la solució de Backup d’Office365, ja que, si s’esborressin accidentalment emails o documents abans d’implementar una retenció legal, el sistema seria capaç de recuperar-los para així poder garantir-li l’acompliment de les seves obligacions legals.
Ha de tenir en compte que els requisits legals, d’acompliment i la regulació normativa en matèria d’accés poden variar depenent dels sectors i dels països, però les multes, sancions i litigis són realitats que poden succeir.
Perquè la seva empresa pugui sentir-se segura en tot moment és necessari que disposi d’una solució de recuperació com la que garanteix el sistema de Backup d’Office 365. Així estarà més tranquil si necessita accedir als seus documents, encara que s’hagin esborrat accidentalment, en cas de rebre un requeriment legal.
L’equip tècnic del SAT de Informàtica Industrial s’ha especialitzat en la implementació d’aquest tipus de solucions i li ofereix la seva ajuda per a poder implementar de forma adequada aquesta solució per a les seves dades.
Si ho desitgen poden sol·licitar un anàlisis gratuït de les seves necessitats, i així el nostre SAT podrà oferir-li els serveis més adequats a les seves necessitats reals. Truqui’ns ara al 93 733 19 19.
