Moltes empreses s’han decidit per Microsoft 365 per la facilitat que ofereix per el treball en grup al núvol. Tot i que el seu ús s’ha generalitzat moltes empreses desconeixen la utilitat anomenada backup for Microsoft 365, que permet protegir totes les dades del Office 365.
És important conèixer que Microsoft es responsabilitza en mantenir l’activitat o funcionament de la seva aplicació, així com de la infraestructura subjacent. Però que és responsabilitat únicament del client el gestionar i protegir les dades vitals per al seu negoci, segons s’indica en el model de responsabilitat compartida de Microsoft.
Encara que moltes de les funcions integrades de Microsoft 365 poden prendre’s com una mena de backup, cap d’elles assegura una copia independent de les dades que haurien d’emmagatzemar-se en una ubicació separada i que haurien de permetre una recuperació fàcil i ràpida.
Des d’Informàtica Industrial volem incidir en les 7 raons crítiques per les que recomanem a les empreses que facin us del backup de les dades del Office 365:
La primera raó (posteriorment desenvoluparem les altres sis) és per a protegir-nos del “Esborrat Accidental de les Dades”.
Sens dubte, es tracta de la preocupació més comú sobre la pèrdua de dades a Microsoft 365. Si eliminem un usuari, tant si és el que volíem, como si no, aquest esborrat es replicarà mitjançant la xarxa, juntament amb la eliminació del seu compte i de la seva bústia de correu d’OneDrive for Business.
La paperera de reciclatge i l’historial de versions de Microsoft 365 només ens pot protegir d’una pèrdua de dades de forma limitada ja que la georedundància de Microsoft 365 pot haver esborrat les dades per sempre, o també en el cas de que hagi finalitzat el període de retenció.
La plataforma de Microsoft 365 ofereix dos tipus d’esborrat, l’esborrat normal (soft-delete) i el purgat (hard delete).
S’entén per esborrat «soft» el buidat de la carpeta “elements eliminats”, que realitza un “esborrat permanentment” d’aquestes dades. En aquest cas el concepte de «permanent” no és completament permanent, ja que l’element podria trobar-se encara en la carpeta d’elements recuperables.
S’entén per esborrat «hard» o purgat quan l’element es marca per a purgar-se de la base de dades de la bústia de correus per complert. Una vegada que es confirma ja és totalment irrecuperable.
La solució de Backup for Microsoft 365 de IN2 li permetrà restaurar tant l’usuari com les seves dades.
Ara poden sol·licitar un anàlisis gratuït de les seves necessitats, per a que el nostre SAT pugui oferir-los els serveis més adients a les seves necessitats reals. Truqui’ns ara al 93 733 19 19.
