Desde Informática Industrial publicamos las 7 razones críticas por las que recomendamos a las empresas que hagan uso del backup de los datos de Office 365:
La quinta razón es por los “Requisitos legales y de cumplimiento”.
Puede ocurrir que su empresa necesite recuperar de forma inesperada emails, archivos u otros tipos de datos por culpa de un procedimiento judicial o una inspección legal. Lo más habitual es pensar que algo así nunca nos va a ocurrir hasta que realmente sucede y entonces es cuando nos damos cuenta de la necesidad de tener una solución que nos garantice el acceso a estos datos.
Para ello, Microsoft ha incorporado dos mecanismos de protección denominados “litigation hold” y “retention”, pero en ningún caso deberían considerarse como una solución de backup válida para mantener a su empresa a salvo de los posibles problemas legales que le puedan acontecer.
Para garantizar que esa protección realmente sea efectiva es necesario implementar la solución de Backup de Office365, ya que, si se borrasen accidentalmente emails o documentos antes de implementar una retención legal, el sistema sería capaz de recuperarlos para así poder garantizarle el cumplimiento de sus obligaciones legales.
Debe tener en cuenta que los requisitos legales, de cumplimiento y la regulación normativa en materia de acceso pueden variar dependiendo de los sectores y de los países, pero las multas, sanciones y litigios son realidades que pueden suceder.
Para que su empresa pueda sentirse segura en todo momento es necesario que disponga de una solución de recuperación como la que garantiza el sistema de Backup de Office 365. Así estará más tranquilo si necesita acceder a sus documentos, aunque se hayan borrado accidentalmente, en caso de recibir un requerimiento legal.
El equipo técnico del SAT de Informática Industrial se ha especializado en la implementación de este tipo de soluciones y le ofrece su ayuda para poder implementar de forma adecuada está solución para sus datos.
Si lo desean pueden solicitar un análisis gratuito de sus necesidades, y así nuestro SAT podrá ofrecerles los servicios más adecuados a sus necesidades reales. Llámenos ahora al 93 733 19 19.
